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個人情報保護方針

株式会社ナカノフドー建設(以下、「当社」といいます。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について

当社は、個人情報を、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用致します。

<契約前の営業段階で取得した個人情報>
 お客様に営業プランの提供をするため。
<契約締結時に取得した個人情報>
 契約を締結したお客様との契約内容を履行するため。

3.保有個人データの利用目的

  • 当社が建築したお客様建物のアフターメンテナンスを行うため。
  • 当社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため。
  • お客様に特別なサービスや新しい情報を的確にお知らせするため。
  • お客様に適したサービスを提供するため。
  • 当社の建築した建物の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的にお客様の満足度を把握するため。
  • 必要に応じてお客様に連絡を行うため。
  • 会計監査上の確認作業を行うため。

4.個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を、第三者に提供致しません。

  1. (1)お客様の同意がある場合。
  2. (2)お客様個人を識別できない状態で利用する場合。
  3. (3)あらかじめ当社との間で機密保持契約を締結している企業(業務委託先等)
       若しくは当社のグループ会社に、利用目的を遂行するために必要な限度において開示する場合。
  4. (4)お客様の「お問合せ」の内容が当社の関連会社から回答または対応することが適切と当社が判断した場合。
  5. (5)決済等のため金融機関等に個人情報を開示する必要がある場合。
  6. (6)法令等により、開示が要求された場合。
  7. (7)当社とお客様の権利・財産・安全などを保護・防御するために必要であると合理的に判断できる場合。

5.個人情報の管理について

  • 当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
  • 当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。
  • 当社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、お客様の個人情報は当社の個人情報保護原則のもとで保護されます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、お客様が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応致します。なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当社個人情報相談窓口(総務部 連絡先03-3265-4661)までご連絡下さいますよう、お願い申し上げます。

7.組織・体制

  • 当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
  • 当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底致します。

8.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。
本方針に重要な変更がある場合には、当社のホームページ上に一定期間掲載致します。